it-swarm-id.com

Di Gmail, bisakah saya mengatur filter untuk semua pesan di antara sekelompok orang?

Saya menjalankan paduan suara yang terdiri dari beberapa teman (tepatnya 12) dan kami cenderung berkomunikasi melalui email massal satu sama lain.

Saya ingin mengatur filter di GMail sehingga akan memberi label semua email yang berkaitan dengan paduan suara.

Masalah saya adalah bahwa pemfilteran berdasarkan daftar siapa yang dikirimi pesan tidak berfungsi karena setiap kali tepat satu nama akan hilang dari daftar penerima - pengirim email!

Bisakah saya mengatur filter GMail yang memicu jika daftar alamat berisi pengirim dan penerima?


Edit:

Saya bisa melakukan ini dengan serangkaian filter seperti:

  FROM: <Person1> TO: <Person2> .. <Person12>
  FROM: <Person2> TO: <Person1>, <Person3> .. <Person12>
  ...
  FROM: <Person12> TO: <Person1> .. <Person11>

Tapi itu sepertinya terlalu melelahkan.

5
Mark Pim

Berikut sedikit generalisasi untuk skenario dunia nyata yang mungkin terjadi ...

Saya anggota dalam beberapa kelompok yang sebagian tumpang tindih. Untuk beberapa di antaranya, menyiapkan grup Google seperti yang disarankan di atas tidak berlaku.

Beberapa surat tidak melibatkan semua anggota, jadi cukup sertakan semua orang di bagian to: tidak akan berfungsi juga.

Untuk membedakan dan memberi tag pada mereka, saya menggunakan filter dengan disjungsi dari semua anggota grup di bagian from:, dan disjungsi dari konjungsi parsial-grup di bagian to:, misalnya:

If a group includes members {a,b,c,me}, I'll use:
  from:(a OR b OR c OR me) AND to:((a AND b) OR (a AND c) OR (a AND me) OR (b AND c) OR (b AND me) OR (c AND me))
Or shorthand:
  from:(a|b|c|me) to:((a b)|(a c)|(a me)|(b c)|(b me)|(c me))

Catatan:

  1. Space char, tentu saja, default ke AND, tetapi untuk beberapa alasan bilah vertikal (|) juga berfungsi sebagai OR, meskipun saya tidak menemukan dokumentasi untuknya di Gmail.

  2. Untuk grup besar saya tidak menyertakan semua subkelompok ("n pilih k" bisa menjadi cukup besar di sini :) ... dalam kasus seperti itu saya sarankan menggunakan "sub-subkelompok" yang paling mungkin:

    • mereka yang memiliki fungsi tertentu
    • atau lebih cenderung berinteraksi satu sama lain
    • atau anggota kunci dalam grup yang muncul di sebagian besar/semua email

    ... lalu perbarui filter Anda jika Anda melihat ada surat yang tidak terdeteksi.

  3. Dalam kasus khusus di mana semua anggota grup dimasukkan dalam setiap email, satu-satunya sub-grup adalah seluruh grup ... menggunakan definisi contoh di atas yang akan menjadi:
    from:(a|b|c|me) to:(a b c me).

  4. Menjatuhkan bagian from: sama sekali dapat bermanfaat dalam kasus di mana grup tersebut dihubungi oleh "orang luar", yaitu .: konsultan/kontributor/sumber/tanggungan/dll. Dalam proyek tertentu, misalnya:
    Penyelenggara acara (kelompok) kemungkinan besar akan tetap konstan dari satu proyek ke proyek berikutnya, sementara sub-kontraktor yang dipekerjakan dalam acara tertentu dapat berubah.

    Sebuah kata peringatan! menjatuhkan bagian from: juga dapat menyebabkan (lebih) positif palsu.

3
Alon Brontman

Ah, menurut bantuan Gmail 'Menggunakan pencarian lanjutan' Saya harus bisa menulis

(from:<Person1> OR to:<Person1>) (from:<Person2> OR to:<Person2>) ...

di bidang 'Memiliki kata-kata'.

Saya akan coba ini ...

3
Mark Pim

Di atas adalah cara untuk melakukannya dengan filter, tetapi mereka sulit untuk mempertahankannya.

Pertimbangkan menggunakan Grup Google pribadi.

Misalnya, jika paduan suara Anda adalah St. Matthews Choir, hubungi grup S.M.Choir

Ia memiliki alamat email [email protected]

Semua pesan dapat diatur agar memiliki Word [SMChoir] pada awal baris subjek.

Jika Anda membalas, secara otomatis keluar ke grup.

Daftar ini dapat diarsipkan, jadi jika Anda membaca dan menghapus kemudian menemukan bahwa Anda seharusnya tidak dapat melihatnya online.

Buat halaman untuk Grup Google

2

Coba ini (ATAU tidak diperlukan jika kami menyertakan alamat email di dalam kurung dan hanya menggunakan spasi di antara alamat). Saya pikir jawaban akira seharusnya bisa menyelesaikan masalah.

FROM:{sender1 sender2 sender3 sender4 sender5 sender6 sender7 sender8 sender9 sender10 sender11 sender12}
TO:{recipient1 recipient2 recipient3 recipient4 recipient5 recipient6 recipient7 recipient8 recipient9 recipient10 recipient11 recipient12}
1
user96769

filter untuk pengirim adalah "from:" ... kombinasikan dengan penerima lainnya.

0
akira